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對設備經銷商而言，每一台帶有獨立序號的重型設備或工具，從進貨採購、定期維護到轉入租賃艦隊，都有一段漫長的生命週期。然而，當採購單存在試算表中、維修紀錄留在服務工單裡，而租賃排程又單獨記錄於另一份表格時，資料碎片化便成了管理上的極大挑戰。每當需要確認一台設備的當前狀況、維修歷史或實際成本時，工作人員總得在多個系統與檔案之間來回比對，不僅耗費時間，也容易因為資訊同步落差而導致決策判斷的誤差。